Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
1. Verantwortlicher
ON DUTY AI Solutions GmbH
Werdertorgasse 15/9
1010 Wien, Österreich
info@onduty.tech
2. Welche Daten sammeln wir?
Wir sammeln Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, wie z.B.:
- E-Mail-Adresse (bei Newsletter-Anmeldung)
- Kontaktdaten (bei Kontaktaufnahme)
- Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem)
- Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Verweildauer)
- Standortdaten (GPS-Koordinaten, bei Nutzung unserer mobilen App)
3. Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
- Bereitstellung unserer Website-Funktionen
- Versendung von Newslettern (mit Ihrer Einwilligung)
- Beantwortung von Anfragen
- Verbesserung unserer Services
- Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
5. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und die Nutzung zu analysieren. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir haben ein Cookie-Consent-Banner implementiert, das Ihnen ermöglicht zu kontrollieren, welche Arten von Cookies Sie zulassen möchten. Beim ersten Besuch unserer Website sehen Sie ein Cookie-Banner, in dem Sie folgende Optionen haben: • Alle Cookies akzeptieren • Optionale Cookies ablehnen (nur notwendige Cookies werden verwendet) • Cookie-Einstellungen öffnen, um granulare Entscheidungen zu treffen Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern, indem Sie auf 'Cookie-Einstellungen' in der Fußzeile unserer Website klicken.
Cookie-Kategorien
Wir verwenden die folgenden Cookie-Kategorien:
Notwendige Cookies (Immer Aktiv)
Diese Cookies sind für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website unerlässlich und können nicht deaktiviert werden. Sie werden in der Regel als Reaktion auf Ihre Aktionen gesetzt, wie z.B. das Festlegen Ihrer Datenschutzeinstellungen oder das Ausfüllen von Formularen.
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Analyse-Cookies (Optional)
Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, indem sie Informationen anonym sammeln und melden. Wir verwenden Google Tag Manager und Google Analytics, um unsere Website und Benutzererfahrung zu verbessern.
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Diese Cookies werden verwendet, um Besucher über Websites hinweg zu verfolgen, um relevante Werbung anzuzeigen und die Wirksamkeit von Marketingkampagnen zu messen.
Derzeit sind keine Marketing-Cookies implementiert. Wenn implementiert, werden sie hier deutlich mit ihren Namen, Zwecken und Laufzeiten aufgeführt.
Drittanbieter-Cookies
Wir verwenden Google Tag Manager und Google Analytics, die Drittanbieterdienste von Google LLC sind. Diese Dienste können Cookies auf Ihrem Gerät setzen, wenn Sie Analyse-Cookies zustimmen. Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Weitere Informationen darüber, wie Google Daten verwendet, finden Sie unter: https://policies.google.com/technologies/partner-sites Sie können diese Drittanbieter-Cookies über unsere Cookie-Einstellungen kontrollieren. Wenn Sie Analyse-Cookies ablehnen, werden Google Tag Manager und Google Analytics nicht geladen.
Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen
Sie haben mehrere Optionen zur Verwaltung von Cookies: • Verwenden Sie unsere Cookie-Einstellungen: Klicken Sie jederzeit auf 'Cookie-Einstellungen' in der Fußzeile, um Ihre Einstellungen zu ändern • Browser-Einstellungen: Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle oder einige Cookies ablehnt oder Sie warnt, wenn Cookies gesendet werden • Cookies löschen: Sie können bereits gesetzte Cookies über Ihre Browser-Einstellungen löschen Bitte beachten Sie, dass das Blockieren notwendiger Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.
6. Mobile App & Standortdaten
Die OnDuty Mobile App erhebt und verarbeitet Standortdaten, um Kernfunktionen für das Sicherheitspersonal-Management bereitzustellen. Dieser Abschnitt erläutert, wie wir Standortdaten in unserer mobilen App handhaben.
Erhebung von Standortdaten
Unsere mobile App erhebt präzise Standortdaten (GPS-Koordinaten) für folgende Zwecke:
- Verifizierung von Schicht-Check-in und Check-out (zur Bestätigung der Anwesenheit am Einsatzort)
- Patrouillenverfolgung und Routendokumentation (zur Verifizierung abgeschlossener Kontrollgänge)
- Geofencing (zur Verifizierung, dass Mitarbeiter an vorgesehenen Arbeitsorten sind)
- Vorfallmeldung (zur Erfassung des genauen Ortes von Vorfällen)
Wann werden Standortdaten erhoben
Standortdaten werden nur erhoben, wenn: • Der Nutzer aktiv bei einer Schicht ein- oder auscheckt • Der Nutzer einen Patrouillen-Checkpoint scannt • Der Nutzer eine Vorfallmeldung einreicht • Die App aktiv für arbeitsbezogene Funktionen genutzt wird Die Standortverfolgung ist nicht kontinuierlich und erfolgt nicht im Hintergrund, wenn die App geschlossen ist.
Speicherung und Aufbewahrung
Standortdaten werden sicher auf EU-basierten Servern mit AES-256-Verschlüsselung gespeichert. Standortaufzeichnungen werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum gemäß Arbeitsrecht und Audit-Anforderungen aufbewahrt (typischerweise 2-7 Jahre je nach Rechtsraum). Nutzer können jederzeit Auskunft über ihre Standortdaten verlangen.
Einwilligung und Kontrolle
Der Standortzugriff erfordert eine ausdrückliche Genehmigung durch den Nutzer über das Betriebssystem des Geräts. Nutzer können die Standortberechtigung jederzeit über ihre Geräteeinstellungen widerrufen, wobei dies bestimmte App-Funktionen wie GPS-verifizierte Check-ins einschränken kann.
7. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
8. Datensicherheit
Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
9. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:
privacy@onduty.tech
Werdertorgasse 15/9, 1010 Wien, Österreich
Stand: January 2025
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Die aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website.